0
Корзина 0 Р
Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени

Как узнать, выполняет ли работник условия трудового договора? Один из самых действенных способов — вести учёт его рабочего времени. Раньше способом для реализации этого был журнал с отметками сотрудников о приходе/уходе с рабочего места.

 

Сегодня в ходу более эффективные автоматизированные системы, осуществляющие учёт рабочего времени. Их функционал намного богаче и состоит, в основном, в решении следующих задач:

 

·         контроль производительности в момент рабочего времени, время прибытия/убытия с рабочего места, несанкционированные перерывы;

·         укрепление общей трудовой дисциплины в коллективе;

·         корректный учет реально отработанного времени при составлении годовой, квартальной отчетности. Полученные данные помогают ответственному лицу сравнить график с фактическим выходом персонала на работу и выполнения служебных обязанностей на занимаемой должности;

·         возможность более эффективно составить график выхода персонала на работу с учетом занятости сотрудников и планируемой работы на конкретный промежуток времени;

·         основание для принятия вынужденных мер по отношению к сотрудникам, которые нарушают дисциплину. Наложение штрафных санкций и взысканий происходит обосновано и законно.

 

В зависимости от задач и ресурсных возможностей руководство организации может выбрать одну или несколько типов систем учёта рабочего времени. Мы в компании «Парадигма Профи» выделяем следующие типы:

 

1.      Видеонаблюдение. Это распространенный метод контроля за сотрудниками организации с целью выявления нарушений и сохранности имущества. По видеозаписи можно отследить наличие сотрудника на рабочем месте. В современных решениях видеокамеры позволяют получать дополнительную информацию, благодаря считыванию специальных меток. Но чаще всего видеонаблюдение применяется как дополнительный ресурс, который производит видеофиксацию соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины.

2.      Биометрические системы. Идентифицируют сотрудника в ключевых местах предприятия — на входе и выходе, при доступе в определенные помещения, иногда — и на рабочем месте. Система работает от персональных биометрических данных сотрудника, чаще всего это отпечаток пальца работников, реже по голосу или сетчатке глаза.

3.      Системы с ключом. Работает по принципу идентификации, только вместо личных биометрических данных необходимо использовать карту-ключ для считывания информации. Карту необходимо поднести к сканеру или провести через магнитный считыватель для идентификации сотрудника в базе.

4.      Программные системы. Большинство офисных работников проводят все рабочее время за компьютером. Установленная на рабочем компьютере программа фиксирует не только время активности пользователя, но и открытые окна, историю посещенных сайтов и т.п.

5.      Системы контроля перемещений. Их используют для учета занятости сотрудника в официально регламентированное рабочее время в удаленном режиме. Система фиксирует прибывания/отсутствие сотрудника на рабочей зоне. Их часто используют для водителей, экспедиторов, чтобы определить отклонение от маршрута и несанкционированную эксплуатацию транспортного средства, топлива в личных целях.

 

Если вы не знаете, какая система учёта рабочего времени подойдет для вашей организации или желаете узнать детали по каждому решению, обращайтесь к нам по телефону или электронной почте!

 

Мы с радостью проконсультируем вас обо всех нюансах и подскажем, на чем можно сэкономить, а что лучше взять с дополнительным ресурсным запасом. При заключении договора:

·         бесплатно разработаем смету и проект внедрения системы,

·         поставим всё оборудование и программные решения,

·         выполним монтаж и пусконаладку,

·         обучим ответственных сотрудников работе,

·         выполним техническую и сервисную поддержку.

 

«Парадигма Профи» - профессионалы в области автоматизации организационных процессов!

Оставьте заявку
на бесплатную
консультацию специалиста